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本科生公寓外住宿审批表、告知书
发布日期:2017-9-14 10:34:59 阅读次数:11

四川外国语大学本科学生申请学校学生公寓外住宿实施细则.doc

四川外国语大学

本科学生申请学校学生公寓外住宿

实施细则

 

根据《四川外国语大学学生公寓管理规定》,所有在校全日制学生原则上均须统一入住学校学生公寓。如果学生确有以下四种情况的,可以申请学校学生公寓外住宿。

一、申请理由及所需材料

1.疾病:身患特殊疾病,不适合集体居住且需要家属陪护的学生,在申请学校学生公寓外住宿时,必须提供三甲以上医院病历证明(盖鲜章)、学生父母身份证复印件、租住地详细信息(租住房地址、房东姓名及联系方式)。学校学生公寓外住宿期间必须由学生家属进行陪住。

2.出国:出国留学或交换学习,需退还学校寝室床位的学生,在申请学校学生公寓外住宿时,必须提供院(系)证明材料、办理出国留学或交换学习的证明材料复印件、学生父母身份证复印件。

3.住家:家庭住址位于以川外为中心,辐射至沙坪坝的童家桥——三峡广场区域以内,可办理走读的学生,在申请学校学生公寓外住宿时,必须提供学生家庭房产证复印件、学生父母身份证复印件。

4.毕业实习:因毕业实习,需要办理走读的大四学生,在申请学校学生公寓外住宿时,必须提供院(系)及实习单位的实习证明材料、学生父母身份证复印件、租住地详细信息(租住房地址、房东姓名及联系方式)。

二、申请时间和时限

1. 因疾病、住家、毕业实习原因申请学校学生公寓外住宿的学生,在每学年第一学期开学后前三周内(9月)进行申请办理。

2. 因出国原因申请学校学生公寓外住宿的学生,在申请学校学生公寓外住宿的上一学期期末放假前一个月(1月、6月)进行申请办理。

3. 其它时间原则上不受理申请。确因特殊情况提出申请办理的,不退还住宿费用。

4. 经审批同意的学校学生公寓外住宿有效期为一个学年,超时必须重新申请。

三、申请程序

1.学生本人填写《四川外国语大学本科学生申请学校学生公寓外住宿审批表》(以下简称《审批表》)和《四川外国语大学本科学生申请学校学生公寓外住宿告知书》(以下简称《告知书》),提供租住地详细信息(租住房地址、房东姓名及联系方式)或者家庭地址。

2.学生家长同意并在《审批表》、《告知书》上签字后,学生将申请材料交予辅导员。家长不签意见或家长不同意的、没有提交完备申请资料的,院(系)不予受理。

辅导员必须核实家长签字是否真实。

3.辅导员认为符合条件并拟同意的,在《审批表》上签字后提交给院(系)党总支并说明相关情况,院(系)党总支审核后在《审批表》中签署意见、签字并加盖公章,将《审批表》、《告知书》和其它材料一并报送学生处进行审批。

4.《审批表》一式五份,每一份都必须由学生及家长亲笔签字并加盖院(系)党总支鲜章。申请学生本人、所在院(系)、学生处、后勤管理处学生公寓管理科、保卫处各持一份。

5.学生本人凭《审批表》到后勤管理处学生公寓管理科办理公物清点交接和退宿手续。

6.学生处在1月、6月、9月分别将完成审批手续的外宿学生名单送至学校财务处,办理学生住宿费免交或退还手续。退费统一由财务处将费用退回到与学生一卡通绑定的银行卡上。

四、本办法适用于取得四川外国语大学学籍的全日制本科在读学生。研究生、成人教育和继续教育学员、外国留学生参照此制度执行。

五、本办法由学校学生处负责解释。

六、本办法自公布之日起施行。

 

  

                      

附:

四川外国语大学本科学生申请学校学生公寓外住宿审批表

四川外国语大学本科学生申请学校学生公寓外住宿告知书

四川外国语大学社区门牌号对照表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

四川外国语大学本科学生申请学校学生公寓外住宿审批表

序号:NO.                  (学生处填写)

姓  名

性 别

领表时间

年  月  日

 

院(系)

年级、班级

学  号

身份证号

原住寝室

本人手机、QQ号

申请理由

学校公寓外住宿起止时间

年  月   日   —          年  月   日

学校公寓外住宿详细地址

房东及同一租住

人的情况说明

房东姓名:                   房东身份证号:                  

联系方式:

同一租住人姓名:               联系方式:

申请人承诺:我提供的以上情况是真实的,我将一定遵纪守法,不做有损学校声誉的事。在学校学生公寓外住宿期间,我的人身和财物安全上出现的一切问题均由我自己负全部责任。

                                             学生签名:                      年    月    日

学生家长意见:

四川外国语大学                学院(系)    级        班学生           系本人         ,我们已经了解学校相关规定,现本人同意            到学校学生公寓外住宿,并保证督促其遵守学校的各项规章制度,在学校学生公寓外住宿期间发生的人身和财物安全事故概由我们自己承担全部后果,与学校无关。现附上父母双方身份证复印件。

父亲签名:                  联系电话:                                          年    月    日

母亲签名:                  联系电话:                                          年    月    日

辅导员意见:

年    月    日,我与           同学的家长            联系,确认家长同意其到学校学生公寓外住宿。该同学的住宿地址和联系方法均已备案。

辅导员签名:                                                                     年    月    日

院(系)意见:

经研究,            该同学的学校学生公寓外住宿申请。                           

党总支(副)书记签名(盖章):                           年    月     日

公寓办意见:

(盖章)

年   月   日

学生处意见:

(盖章)

年   月   日

学校意见:

(盖章)

年   月   日

其它情况说明:

此表一式5份,在当事人和相关部门签名盖章生效,并交学生本人、院系、学生处、学生公寓管理科、保卫处留存。

附件2:

 

四川外国语大学

本科学生申请学校学生公寓外住宿告知书

同学:

您本人自愿申请在四川外国语大学学生公寓外住宿,学校特将以下情况向您告知:

一、您所填写的《四川外国语大学本科学生申请学校学生公寓外住宿审批表》的内容必须全部属实,如有隐瞒或欺骗,您应该承担由此造成的一切后果。

二、在学校学生公寓外住宿期间,您应该主动定期向辅导员老师汇报在外住宿情况,遵纪守法,遵守川外的规章制度,保证在教学等学校的所有活动中不迟到、不早退、不旷课,凡因您联系不畅造成的一切后果,应由您自行负责。

三、如果您在学校学生公寓外住宿期间发生事故,致使本人或他人的人身及财产等权利造成损害,或您在上学及放学途中(学校公寓外居住地与川外之间)发生的一切事故,应由您自行负责。

四、担保人已经知晓并同意您在学校学生公寓外住宿的申请,应有责任关心和检查您在外住宿情况,并将有关情况及时反馈给学校。

五、如果您不遵守以上学校告知的情况,学校有权要求你立即无条件搬回学校学生公寓。

申请人承诺:1.

        2

                          辅导员(签字):

申请人(签字):

担保人(签字):

 

年   月   日

附件3:

四川外国语大学社区门牌号对照表

学校目前楼栋用名           派出所标准楼栋用名

竹园9  24号楼 1单元             川外村43

竹园10 23号楼 1单元             川外村42

竹园11 22号楼 1单元             川外村41

竹园12 21号楼 1单元             川外村40

桂园1  27高集楼                  川外村50

桂园2  12号楼 1-2单元            川外村25-26

桂园3  13号楼 1单元              川外村27

桂园4  11号楼 1单元              川外村24

桂园5 9号楼 1-2单元              川外村20-21

桂园6  10号楼 1-2单元             川外村22-23

桂园7  14号楼 1-2单元             川外村28-29

桂园8  15号楼1单元               川外村31

桂园8  15号楼2单元               川外村30

桂园9  16号楼1-2单元              川外村32-33

桂园10 17号楼1-2单元              川外村34-35

桂园11 18号楼1-2单元              川外村 36-37

桂园12 26号楼1单元                川外村45

桂园13 25号楼1单元  小榕树楼      川外村44

桂园14 筒子楼A  1-2单元           川外村48-49

桂园15 筒子楼B  1-2单元           川外村46-47

桂园16 19号楼 1单元               川外村38

桂园17 20号楼 1单元               川外村39

安居小苑1号楼                        川外村63

安居小苑2号楼                        川外村64

安居小苑3号楼                        川外村65

安居小苑4号楼                        川外村66

安居小苑5号楼                        川外村67

安居小苑6号楼                        川外村68

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修建中:

安居小苑9号楼                       川外村69

安居小苑10号楼                      川外村70

安居小苑1314号楼                  川外村71

安居小苑1516号楼                  川外村72

安居小苑1718号楼                  川外村73