根据《四川外国语大学学生公寓管理规定》，学校所有全日制本科在读在校学生（以下称学生）原则上均须统一入住学校学生公寓（以下称公寓）。如果学生确有以下情况的，可以申请公寓外住宿。

一、 申请理由

（一）疾病

学生身患特殊疾病，不适合集体居住且需要家属陪护。

（二）出国

学生出国留学或交换学习。

（三）住家

学生家庭住址离学校较近。毕业年级可申请范围为家庭住址在重庆主城，非毕业年级可申请范围为家庭住址位于以四川外国语大学为中心，辐射至沙坪坝童家桥——三峡广场以内区域。

（四）毕业实习

毕业年级因就业需求在离实习地点较近区域租住。

（五）考研

毕业年级准备研究生考试在学校内或周边（烈士墓）租住。

二、申请要求

所有办理公寓外住宿的学生都应提交《四川外国语大学本科学生申请公寓外住宿告知书》（以下简称《告知书》）和学生父母（至少一方）身份证复印件。不同申请原因所需其他材料如下：

（一）疾病

需提供二甲及以上医院病历证明（盖鲜章），外宿期间必须由学生家属进行陪住。

（二）出国

办理出国留学或交换学习的证明材料复印件。  

 （三）住家  

学生家庭房产证或户口页复印件。

（四）毕业实习

院（系）或实习单位开具的实习证明材料。

（五）考研

   学生报考研究生的相关证明。  

三、申请时间和时限

1. 原则上在6月和9月前三周内申请办理，疾病、出国等根据实际时间提交申请。办理公寓外住宿有效期为一个学年。

四、申请程序

1．登陆四川外国语大学网上办事服务大厅（网址：http://ehall.sisu.edu.cn/new/index.html），选择“公寓外住宿”模块，下载并亲笔签署《告知书》，将申请外宿的具体信息填写清楚，上传《告知书》、父母身份证复印件以及其他证明材料的电子档后提交外宿申请。

2．辅导员与学生家长电话核实学生外宿申请相关事宜、签字是否真实等情况后留存电话录音或短信备案。辅导员审核材料符合条件并拟同意的，在系统中同意确认。

3．学院（系）党总支（副）书记根据辅导员提交的信息进行审查把关，同意确认后提交学生工作部（处）进行审批。

4．外宿获批的学生在到本楼栋公寓管理员处办理公物清点交接和退宿手续，后到后勤管理处学生公寓管理科（松十五舍一楼）盖章完结外宿手续。

5．每个环节审核员需在5个工作日内完成审批。

五、本细则适用于取得四川外国语大学学籍的全日制本科在读在校学生。

六、本细则由学生工作部（处）负责解释。

七、本细则自公布之日起施行。

   

附件： 1．《四川外国语大学本科学生申请公寓外住宿告知书》

2．《四川外国语大学社区门牌号对照表》

附件1

四川外国语大学