“凝心聚力，志愿青春”四川外国语大学庆祝建校70周年志愿服务工作圆满完成

“凝心聚力，志愿青春”四川外国语大学庆祝建校70周年志愿服务工作于10月25日圆满结束。校庆志愿者招募工作于9月17日和18日集中开展，396余名志愿者经过前期系列培训和各项筹备，于10月23日至25日集中上岗，共接待了508余位嘉宾和校友。在志愿服务的过程中，志愿者们参与了全球校友校旗云传递启动仪式、“逐梦川外，领跑未来”迎校庆健康跑活动、新校史馆开馆仪式暨建校70周年办学成就展启动仪式、庆祝建校70周年文艺晚会、庆祝建校70周年暨成渝地区双城经济圈高校外语联盟成立大会、新时代中外人文交流助力“一带一路”建设高层论坛、新时代外语院校人才培养高层论坛等校庆活动，为校庆工作贡献了一己之力。

前期筹备│蓄势待发

本次志愿服务活动前期筹备工作主要分为集体培训和小组培训，集体培训分为商务礼仪培训、校史校情培训。秘书组、一对一志愿者组、接站组、住宿组、报到组、车辆调度组、停车引导组、礼仪组、校园引导组、办学成就讲解组、宣传组等分别进行了系列专项岗前培训。

 

上岗服务│尽职尽责

秘书组

秘书组负责校庆志愿服务工作的统筹安排，协助志愿者带队老师做好志愿者管理工作。秘书组在校庆前期、中期和后期承担了大量信息收集、整理和分配工作，保证组织间联络畅通，确保信息上传下达。

 

 

一对一志愿组

一对一志愿组全程为嘉宾提供个性化定制服务，包括接送、陪同、联络、翻译、讲解、引导等全方位服务。

‍

接站服务组

接站服务组负责在江北机场、重庆北站、重庆西站、沙坪坝火车站等站点出口迎接和引导嘉宾，与一对一志愿者无缝衔接接待服务。

 

住宿组

住宿组负责驻扎融汇丽笙酒店，为远道而来的嘉宾和校友提供入住、餐饮、会晤、出行等接待服务工作，包括在酒店大厅、电梯口、餐厅、会议室以及停车场进行引流和提示。

 

 

 

 

报到组 ‍

   报道组负责嘉宾、校友的信息登记和更新，完善数据统计。报到组分为校友报到处、嘉宾报到处、咨询处以及捐赠处。

 

 

 

 

 

车辆调度组

车辆调度组负责统计、汇总、整合嘉宾的车辆信息、行程数据，及时规划接送嘉宾的行程路线、配备司机和车辆，并做好一对一志愿者与司机的联络工作。

 

 

 

停车引导组

停车引导组负责各嘉宾、校友、消防人员以及警务人员的停车工作，积极协助校园安保人员维持停车秩序，保证嘉宾们停车有序，停车有位。

 

礼仪组

礼仪组为校庆期间庆祝大会等大型活动提供礼仪引导等服务，积极引导嘉宾有序离场，维护现场秩序。

 

 

校园引导服务组

校园引导组负责提供校园内引导引流等服务工作，维持校内秩序，确保校庆志愿服务工作的正常有序进行，有效提升嘉宾的体验感。

 

 

办学成就讲解组

办学成就讲解组负责我校七十周年办学成就展的讲解工作，为嘉宾与校友全面介绍我校70年发展取得的优异成果。

 

宣传组

宣传组负责校庆志愿服务的全方位宣传报道工作，收集校庆新闻素材、报道校庆志愿活动。宣传组志愿者用文字记录、用镜头捕捉。

 

 

后勤组

后勤组负责筹备、采办、调度、分发校庆志愿者所需物资，保证志愿者用餐，做好嘉宾行李寄存等工作。

 

 

 

 

后期总结│展望未来

 

七十周年校庆，是我校发展的一个重要节点，也是面向未来的新起点。本次校庆志愿服务活动已告一段落，志愿者们积极参与、热情服务、高度配合，展现了川外学子良好的精神风貌和过硬素质。校庆活动已经结束，学校将举行学生工作人员总结表彰活动、校庆志愿服务征文比赛、摄影大赛等，进一步挖掘志愿服务过程中的典型故事，展现镜头下的校庆志愿服务精彩瞬间，营造“我爱我校”的浓厚氛围，激励广大川外学子坚定理想信念、厚植爱校情怀、增长知识见识、练就过硬本领、培养奋斗精神，以饱满的热情去迎接新时代的考验。

 

 

大型活动服务掠影

建校70周年校庆工作动员大会暨全球校友校旗云传递启动仪式

 

“逐梦川外 领跑未来”迎校庆健康跑活动

 

庆祝建校七十周年文艺晚会

 

庆祝建校70周年暨成渝地区双城经济圈高校外语联盟成立大会