各学院:

 

为引导学生在学习上互帮互助，形成良好的学习氛围，学校开展了2020年的“学习共同体”项目的培育建设工作。项目推进中，因疫情等客观原因导致部分项目目标无法如期完成，经学校研究，决定“学习共同体”项目分秋季、春季两批结项。现就2020年大学生“学习共同体”项目的秋季结项工作有关事宜通知如下 ：

 

一、结项范围

 

2020年大学“学习共同体”立项建设项目（见附件1）

 

二、提交材料

 

（一）秋季结项

 

所有申请秋季结项的项目需提交以下材料：

 

1.《项目结题报告书》（见附件2），报告字数要求1500字以上。

 

2.结题材料。内容需包括项目实施过程，目标达成情况，成员素质提高等方面的体验和收获和项目成果实物的复印件，同时，可配以图片记录项目过程的瞬间以及项目成果，成果材料数量较多的请自行分类装订成册。（要求见附件3）

 

（二）延期结项（春季）

 

1.因疫情原因项目部分内容无法按时完成的，可申请春季结项。填写并递交《四川外国语大学大学生“学习共同体”项目春季结项申请书》。（见附件4）

 

2.经由学校审核后同意后，可延期至2022年春季结项。

 

3.春季结项的学习共同体项目不得更改目标内容，仅接受项目时间延长至2022年春季。

 

4.延至春季结项的学习共同体项目答辩及评奖事宜在春季另行通知。

 

（三）直接撤项

 

因疫情原因导致部分项目受到较大影响，无法顺利开展，目标完成率过低的项目可申请撤项。填写并递交《四川外国语大学大学生“学习共同体”项目撤项申请书》。（见附件5）

 

三、材料提交方式

 

（一）申请春季结项、撤项的项目

 

完整填报撤项申请书或春季结项申请书，经指导老师审核合格后，于11月9日17点前报送。

 

（二）申请秋季结项的项目

 

完整填报项目结题报告书，结题材料（纸质版及电子文档），经指导老师审核合格并签字确认后，于11月9日17点前报送。

 

上述两类情况的材料均需电子版一份、纸质版一式两份，各项目压缩文件以“项目主持人+项目名称”命名。报送时需以学院为单位汇总，并填报学院汇总表（见附件6），加盖学院行政章报学生处B105办公室，电子版发送至邮箱1443163631@qq.com。

 

四、结题验收

 

学校成立大学生“学习共同体”项目评审工作小组，开展项目结题评审工作。评审小组将根据各项目完成情况、项目开展过程、项目成员个人表彰或处分记录等多方面进行审核，最终评选出合格项目、优秀项目若干。

 

优秀项目另需进行结项答辩。结项答辩拟于11月中下旬进行，具体时间地点另行通知。结项答辩主要包括以下环节：1.项目代表陈述。由项目代表（最多两人2人）详细介绍项目具体内容、进展过程、目标达成情况以及各成员从中取得的收获等内容，该环节需配合幻灯片演示进行。2.评审工作小组提问。评审专家将就项目内容及现场陈述中存在的问题进行提问。

 

五、项目认定与奖项设置

 

评审工作小组根据项目目标的科学性、项目内容的实用价值、项目达标的难易程度以及结项答辩效果作出结项认定，并设置一、二、三等奖项目若干，并配备300-1000元的项目资助，具体金额将根据项目开展情况进行调整。

 

六、其他

 

（一）高度重视、认真组织。各学院务必通知到所有项目成员及指导教师，认真组织开展项目结题验收工作。

 

（二）加强宣传、营造氛围。各学院应借助项目结题验收的契机，挖掘一批学风浓、学风正的学习团队，采用主题班会、朋辈沙龙、经验交流会等形式扩大影响，营造优良学风。同时，学校将筛选部分一等奖、二等奖项目择机举行优秀项目成果汇报会。

 

 

 

附件：

 

1.四川外国语大学2020年大学生“学习共同体”立项建设项目名单

 

2.四川外国语大学大学生“学习共同体”项目结题报告书

 

3.四川外国语大学大学生“学习共同体”项目结题材料要求

 

4.四川外国语大学大学生“学习共同体”项目春季结项申请书

 

5.四川外国语大学大学生“学习共同体”项目撤项申请书

 

6.四川外国语大学大学生“学习共同体”项目结题汇总表

 

 

 

 

 

                                                       四川外国语大学

2021年11月4日