各院（系）：

根据市教委有关文件精神，为了加强对2019级新生中特异体质、特定疾病和心理异常学生的关爱和学校日常安全工作的管理和服务，学校拟针对该三类学生开展登记备案工作，现将有关事项通知如下：

一、方式

以院（系）为单位，向2019级学生发放《致学生的一封信》，动员学生如实书面告知自己在特异体质、特定疾病、心理异常等方面的身体健康和心理健康状况，院（系）汇总后向学生处和相关部门备案，并与备案学生谈话，提醒其相关注意事项，同时做好谈话记录，以更好地保护学生参与学校的教育教学活动，维护校园秩序及安全稳定。

二、具体内容

（一）致学生的一封信

1. 内容：详见附件1。

2. 要求：发放到每一个学生；回收时原则上由学生亲自交到辅导员办公室，以便保护个人隐私；务必保证回收率。    

（二）调查学生身心状况

1. 调查内容：学生的特异体质、特定疾病和心理异常情况，如：先天心脏病、癫痫、肺结核、高血压、胃溃疡、哮喘、肺炎、肾炎、伤残或其他严重的身体疾病和抑郁症、精神病等异常情况。

2. 调查要求：学生亲自如实填写《学生特异体质、特定疾病、心理异常情况报告表》并签名（见附件1）。

（三）完善学生健康档案

1. 辅导员约谈身心异常学生。一是核实学生状况，必要的需要提供医院证明；二是提醒告知其在校期间参与教育教学活动的有关注意事项，并作好书面记录留存院（系）（见附件2）。

2. 辅导员核实情况后，填写《2019级学生特异体质、特定疾病、心理异常情况汇总表》（见附件3）报学生处，由学生处汇总后转体育部与校医院等相关部门。

3. 辅导员与身心有异常的学生家长沟通，提醒有关注意事项，并作好书面记录。

三、报送时间

请各院（系）在10月30日前把附件3《2019级学生特异体质、特定疾病、心理异常情况汇总表》（本科生）电子文档及纸质文档交学生处；把附件3 《2019级学生特异体质、特定疾病、心理异常情况汇总表》（研究生）电子文档及纸质文档交研究生院。每个学生填写的情况报告表由院（系）存档备案。

本科生联系人：梁  静     电话：65441705

研究生联系人: 唐传娇     电话：65380133

附件：1. 致学生的一封信

2. 学生谈话记录表

3. 2019级学生特异体质、特定疾病、心理异常情况汇总表

            学生工作部（处）

            2019年10月14日